Katowice ul. Olimpijska 9, Bielsko-Biała ul. Matowa 13a, Sosnowiec ul. Hallera 8

606200969, 661586932 konkretbhp@op.pl

Jak zgłosić wypadek przy pracy?

Definicja wypadku przy pracy

Za wypadek przy pracy uznaje się nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną, które powoduje uraz lub śmierć i pozostaje w związku z pracą, w szczególności gdy nastąpiło:

  • podczas wykonywania przez pracownika zwykłych czynności lub poleceń przełożonych,
  • podczas wykonywania czynności na rzecz pracodawcy – nawet bez polecenia,
  • w czasie pozostawania pracownika w dyspozycji pracodawcy, w drodze między siedzibą pracodawcy a miejscem wykonywania obowiązków służbowych.

Na równi z wypadkiem przy pracy – w zakresie prawa do świadczeń – traktuje się również zdarzenia, które miały miejsce:

  • w trakcie podróży służbowej (o ile nie były skutkiem działań niezwiązanych z wykonywaniem obowiązków),
  • podczas szkolenia z zakresu powszechnej samoobrony,
  • przy wykonywaniu zadań zleconych przez organizacje związkowe działające u pracodawcy.

Aby zdarzenie mogło zostać zakwalifikowane jako wypadek przy pracy, muszą wystąpić łącznie następujące przesłanki:

  • nagłość zdarzenia,
  • przyczyna zewnętrzna,
  • powstanie urazu lub śmierci,
  • związek zdarzenia z pracą.

Obowiązek pracownika:

Poszkodowany pracownik, o ile stan zdrowia na to pozwala, powinien niezwłocznie poinformować przełożonego o zaistniałym zdarzeniu.

Kiedy należy zgłosić wypadek do PIP?

Pracodawca ma obowiązek niezwłocznego zawiadomienia właściwego okręgowego inspektora pracy o:

  • wypadku śmiertelnym,
  • wypadku ciężkim,
  • wypadku zbiorowym,
  • każdym innym zdarzeniu związanym z pracą, które wywołało powyższe skutki i może zostać uznane za wypadek przy pracy.

W przypadku zdarzeń mających miejsce poza granicami Polski, zawiadomienie kieruje się do inspektora właściwego dla siedziby działalności pracodawcy.

Definicje szczególne:

  • Wypadek śmiertelny – zdarzenie skutkujące zgonem w okresie do 6 miesięcy od dnia wypadku.
  • Wypadek ciężki – zdarzenie powodujące m.in.:
    • utratę wzroku, słuchu, mowy lub zdolności rozrodczej,
    • poważne uszkodzenia organizmu lub rozstrój zdrowia,
    • chorobę zagrażającą życiu lub nieuleczalną,
    • trwałą chorobę psychiczną,
    • trwałą niezdolność do pracy w zawodzie,
    • istotne zeszpecenie lub zniekształcenie ciała.
  • Wypadek zbiorowy – zdarzenie, w którym poszkodowane zostały co najmniej dwie osoby.

PAMIĘTAJ!
Zgłoszenie do PIP musi nastąpić niezwłocznie.

Forma zgłoszenia wypadku

Zawiadomienie o wypadku powinno zawierać:

  • dane identyfikacyjne pracodawcy (nazwa, osoba kontaktowa, stanowisko, telefon),
  • datę i godzinę zdarzenia,
  • liczbę osób poszkodowanych,
  • dane poszkodowanych (imię i nazwisko, podstawa zatrudnienia, skutki wypadku),
  • miejsce zdarzenia,
  • opis przebiegu wypadku.

Zgłoszenia można dokonać:

  • telefonicznie (najszybsza forma),
  • drogą mailową,
  • pisemnie – do właściwego Okręgowego Inspektoratu Pracy.

Dodatkowy obowiązek:

Pracodawca ma również obowiązek zawiadomić prokuratora.

Konsekwencje braku zgłoszenia:

Niepowiadomienie właściwych organów stanowi wykroczenie zagrożone karą grzywny od 1 000 zł do 30 000 zł.

Postępowanie po wypadku – obowiązki pracodawcy

W przypadku wystąpienia wypadku pracodawca zobowiązany jest do:

  1. Podjęcia działań ratunkowych:
    • eliminacji lub ograniczenia zagrożenia,
    • udzielenia pierwszej pomocy poszkodowanym.
  2. Zabezpieczenia miejsca zdarzenia:
    • uniemożliwienia dostępu osobom nieupoważnionym,
    • zapobieżenia uruchomieniu maszyn,
    • zachowania stanu miejsca zdarzenia w celu odtworzenia jego przebiegu.
  3. Przeprowadzenia postępowania powypadkowego.

Postępowanie powypadkowe

Powołanie zespołu powypadkowego

Pracodawca powołuje zespół powypadkowy, w skład którego wchodzą:

  • pracownik służby BHP (lub osoba wykonująca jej zadania),
  • społeczny inspektor pracy (lub przedstawiciel pracowników).

W przypadku braku odpowiednich struktur dopuszczalne są inne konfiguracje, np.:

  • pracodawca i specjalista BHP spoza zakładu,
  • pracownik wyznaczony do realizacji zadań BHP.

Zadania zespołu

Zespół powypadkowy:

  • przeprowadza oględziny miejsca zdarzenia,
  • analizuje okoliczności i przyczyny wypadku,
  • zbiera wyjaśnienia poszkodowanego i świadków,
  • korzysta z opinii specjalistów (np. lekarza).

Koszty postępowania ponosi pracodawca.

Protokół powypadkowy

Zespół powypadkowy sporządza protokół w terminie do 14 dni od zgłoszenia wypadku. Dokument zawiera m.in.:

  • kwalifikację zdarzenia,
  • ustalone przyczyny i okoliczności wypadku.

Poszkodowany ma prawo zgłosić uwagi i zastrzeżenia do protokołu.

Pracodawca zatwierdza protokół w terminie 5 dni od jego sporządzenia.

Przekazanie protokołu:

Zatwierdzony dokument przekazuje się:

  • poszkodowanemu,
  • rodzinie – w przypadku wypadku śmiertelnego,
  • inspektorowi pracy – w przypadku wypadku ciężkiego, zbiorowego lub śmiertelnego.

W przypadku braku zgody co do treści protokołu poszkodowany może wystąpić do sądu o jego sprostowanie.

Dokumentacja i obowiązki ewidencyjne

Pracodawca zobowiązany jest do:

  • prowadzenia rejestru wypadków przy pracy,
  • przechowywania dokumentacji powypadkowej przez okres 10 lat.

Działania profilaktyczne

Po każdym wypadku pracodawca powinien:

  • przeprowadzić analizę przyczyn zdarzenia,
  • wdrożyć odpowiednie środki zapobiegawcze,
  • dążyć do eliminacji podobnych zdarzeń w przyszłości.

Podstawy prawne

  • Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy
  • Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych
  • Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy
  • Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 24 maja 2019 r. w sprawie wzoru protokołu powypadkowego

grafiki: https://pixabay.com/pl/